14. Dezember 2024, Am Kleeberg 1-3, Lengerich. Die Türen der PARDZ Fitness Company öffnen sich — und das komplette Betriebssystem hinter diesen Türen geht am selben Tag auf Xircuit live.
PARDZ ist Xircuits erster Entwicklungspartner. Die Plattform betreibt jedes operative System, das das Studio braucht; das Tagesgeschäft des Studios prägt das nächste Quartal der Plattform. Dieser Post ist die Ankündigung; die vollständige Case Study ist die ausführliche Fassung.
Was PARDZ ist
Die PARDZ Fitness Company (betrieben von der IKA SPORTS INVESTMENT GMBH, HRB 14849 Steinfurt) ist ein unabhängiges Fitnessstudio in Lengerich, Westfalen — 2.000 m² Trainingsfläche, 365 Tage im Jahr geöffnet. Das Studio kombiniert eine klassische Plate-Loaded-Zone, das EGYM Smart Training System, eine eigene Ladies Area, Cyber-Cycling und ein K1-Kickbox-Programm unter Leitung von Arbnor Zeqa — Welt- und Europameister. Mitgründer Ilkan Kaan Alarslan ist einer der besten Taekwondo-Kämpfer Deutschlands und Jurastudent. Beide stehen täglich auf der Fläche.
Die Mitgliedschaften liegen bei 39,90 €–59,90 € pro Monat, monatlich kündbar nach deutschem Verbraucherrecht. PARDZ akzeptiert Hansefit und EGYM Wellpass neben der eigenen Mitgliedschaft, bietet Ernährungsplanung und Körper-Komposition-Analytik in jedem Tarif und hält die Fläche werktags von 6 Uhr bis Mitternacht geöffnet.
Was „Entwicklungspartner" hier bedeutet
Ein Entwicklungspartner ist der Kunde, der die Plattform mitprägen darf. PARDZ betreibt Xircuit heute produktiv — und PARDZ' Betreiber speisen die Xircuit-Roadmap mit dem, was heute Morgen an der Theke tatsächlich gehakt hat. Kein Logo auf einer Marketingseite. Eine bidirektionale Arbeitsbeziehung.
Das ist wichtig, weil PARDZ der erste Einsatz, der erste Belastungstest und die erste unabhängige Stimme dazu ist, was Xircuit als Nächstes leisten muss. Wir schulden ihnen schärfere Iteration als allen späteren Kunden.
Was bei PARDZ heute auf Xircuit läuft
Der komplette operative Stack, alles seit dem Grand Opening live im Produktivbetrieb:
- Mitgliederverwaltung — Mitgliederdaten, Verträge in den Tarifen 39,90 €–59,90 €, SEPA-Mandate, Mahnwesen bei fehlgeschlagenen Zahlungen, monatliche Kündigung nach deutschem Verbraucherrecht.
- Buchung & Terminplanung — Kurse, Cyber-Cycling-Slots, K1-Sessions, Lady Fitness. Kapazitätsgrenzen und Wartelisten.
- Abrechnung — wiederkehrender SEPA-Einzug, Mahntexte, Retry-Logik bei Zahlungsausfällen.
- Zutritt & Check-in — Türöffnung, Anwesenheitserfassung.
- Kommunikation — Mitarbeiter-Broadcasts, Mitglieder-E-Mails, automatisiertes Lifecycle-Messaging.
- Reporting & Analytics — Auslastung, Retention, MRR, die Cohort-Sichten, die die Inhaber tatsächlich nutzen.
- Öffentliche Marketingsite unter pardz.de.
- Mitglieder-Portal UI — wo Mitglieder sich einloggen, Kurse einsehen und ihre Mitgliedschaft verwalten.
- Hansefit- und EGYM-Wellpass-Integration — live, beide Flows landen im gleichen Buchungsprozess wie direkte PARDZ-Mitglieder.
PARDZ ist mit 500+ Gründungsmitgliedern gestartet, die bereits am Grand-Opening-Tag in Xircuit angelegt waren. Keine Migrationsphase, kein Parallelbetrieb.
Warum ein Studio der richtige erste Einsatz war
Unabhängige Servicebetriebe mit wiederkehrenden Mitgliedschaften, geplanter Kapazität, physischem Zutritt, deutschem Steuer- und DSGVO-Anspruch und Drittplattform-Integrationen belasten fast jede Oberfläche von Xircuit gleichzeitig. Wenn die Plattform für PARDZ funktioniert, sehen die angrenzenden Branchen — Studios, Wellness-Einrichtungen, Trainings-Center — deutlich überschaubarer aus.
Außerdem hält es die Betreiber nah. PARDZ ist 25 Autominuten vom ThreeBIT-Büro in Ibbenbüren entfernt. Wenn ein Dienstagmorgen-Reibungspunkt an der Theke bis Donnerstag zum Roadmap-Item wird, liegt das daran, dass die Schleife kurz ist.
Wie es weitergeht
PARDZ' Feedback speist das nächste Xircuit-Quartal. Wir schreiben über konkrete Features, sobald sie ausgeliefert werden — nicht, wenn sie geplant sind.
Wenn Sie ein Studio, eine Fitness- oder Trainingseinrichtung betreiben und sehen wollen, was Xircuit für Ihren Betrieb leisten würde, melden Sie sich — wir führen ein kurzes Discovery-Gespräch, bevor wir ein Angebot machen.
Siehe auch
- Case Study: PARDZ × Xircuit — vollständige Case Study
- Xircuit-Plattform: xircuit.com
- PARDZ: pardz.de
- Verwandte ThreeBIT-Arbeit: Outastory (ebenfalls SaaS auf dem Microsoft-Stack); Soul and Head Spa (ebenfalls Wellness-Branche).