PARDZ: ein digital-first Fitnessbetrieb auf Xircuit
Wie ein 2.000 m² großes Studio in Lengerich zu Xircuits erstem Entwicklungspartner wurde — Mitglieder, Kurse, Abrechnung und Zutritt auf einem Stack.
Was macht PARDZ?
Die PARDZ Fitness Company (betrieben von der IKA SPORTS INVESTMENT GMBH, HRB 14849 Steinfurt) ist ein unabhängiges Fitnessstudio in Lengerich, Westfalen — 2.000 m² Trainingsfläche, 365 Tage im Jahr geöffnet. Das Studio kombiniert eine klassische Plate-Loaded-Zone, das EGYM-Smart-Training-System, eine eigene Ladies Area, Cyber-Cycling und ein K1-Kickbox-Programm unter Leitung eines Welt- und Europameisters.
Die Mitgliedschaften liegen bei 39,90 €–59,90 € pro Monat ohne Mindestlaufzeit — monatlich kündbar nach deutschem Recht. PARDZ akzeptiert Hansefit und EGYM Wellpass neben der eigenen Mitgliedschaft und bietet Ernährungsplanung sowie Körper-Komposition-Analytik in jedem Tarif.
Projekt-Eckdaten
- Kunde PARDZ Fitness Company
- Website pardz.de
- Standort Lengerich, Deutschland
- Branche Fitness & Wellness
- ThreeBIT-Leistungen Xircuit SaaS · Individualentwicklung · Webdesign
Warum ist PARDZ Xircuits erster Entwicklungspartner?
PARDZ ist der erste Kunde, der Xircuit produktiv betreibt — und der erste, der die Plattform mitgestaltet. Xircuit übernimmt jedes operative System, das das Studio braucht; PARDZ' Tagesgeschäft (welcher Cyber-Cycling-Slot zuerst voll ist, was Inhaber im Dashboard tatsächlich anschauen, welche Mahntexte funktionieren) fließt direkt in die Xircuit-Roadmap ein.
Xircuit läuft bei PARDZ seit dem Grand Opening am 14. Dezember 2024. Der Einsatz war kein gestufter Rollout — jedes Mitglied, das am ersten Tag durch die Tür kam, wurde vom ersten Tag an in Xircuit verwaltet.
Was brauchte PARDZ von einem Studio-Betriebssystem?
Ein unabhängiges Studio mit ernsthaftem Technologie-Anspruch hat die Wahl: ein CRM, ein Buchungstool, einen Abrechnungsanbieter, einen Zutrittsanbieter, eine Kommunikationsplattform und eine Tabelle zusammenstückeln — oder ein integriertes Betriebssystem fahren. PARDZ hat sich für Letzteres entschieden.
Nicht verhandelbar waren die Einhaltung deutscher Steuervorschriften, monatlich kündbare Verträge, SEPA-Abrechnung mit Mahnwesen, DSGVO-konforme Mitgliederdaten und eine taggleiche Anbindung an Hansefit und EGYM Wellpass. Jedes Studio-Betriebssystem kann einen Teil davon — PARDZ brauchte alles aus einem Login.
Was läuft heute bei PARDZ auf dem Xircuit-Stack?
Mitgliederverwaltung
Mitgliederdaten, Verträge in den Tarifen 39,90 €–59,90 €, SEPA-Mandate, wiederkehrende Abrechnung, Mahnwesen bei fehlgeschlagenen Zahlungen und monatliche Kündigung nach deutschem Verbraucherrecht — alles auf Xircuit, alles aus einem Mitgliederprofil.
Täglicher Studio-Betrieb
Buchung für Kurse, Cyber-Cycling-Slots, K1-Sessions und Lady Fitness mit Kapazitätsgrenzen und Wartelisten. Mitglieder-Check-in und Zutrittskontrolle an der Tür. Hansefit- und EGYM-Wellpass-Eintritte laufen in denselben Buchungsprozess wie direkte PARDZ-Mitglieder.
Inhaber-Toolkit
Mitarbeiter- und Mitgliederkommunikation — automatisiert und als Broadcast. Dashboards für Auslastung, Retention, MRR und genau die Cohort-Sichten, die die Inhaber tatsächlich nutzen. Reporting, das den Bogen von „dienstags wird mehr trainiert“ zu „diese Kampagne hat funktioniert“ schließt.
Der volle Xircuit-Stack, live bei PARDZ
Mitgliederverwaltung
Buchung & Terminplanung
Abrechnung · SEPA · Mahnwesen
Zutritt & Check-in
Kommunikation
Reporting & Analytics
Was hat sich für PARDZ geändert?
Ein System statt vieler
Ein Betriebsmodell, ein Login, eine Wahrheit pro Mitglied. Der Patchwork-Stack, den die Alternative gefordert hätte — sechs Anbieter, sechs Verträge, sechs Integrationen — musste nie passieren.
Voll betriebsbereit ab Tag eins
PARDZ ist mit 500+ Gründungsmitgliedern gestartet, die bereits am Grand-Opening-Tag in Xircuit angelegt waren. Keine Migrationsphase, kein Parallelbetrieb, keine Tabellenübergabe.
Wellpass & Hansefit auf einer Mitgliedschaft
Hansefit- und EGYM-Wellpass-Mitglieder buchen und checken über denselben Xircuit-Flow ein wie direkte PARDZ-Mitglieder. Die Multi-Plattform-Integration ist für die Person an der Tür unsichtbar.
Feedback-Loop in die Roadmap
PARDZ' Betreiber benennen, was Xircuit im nächsten Quartal liefern soll. Die Entwicklungspartnerschaft sorgt dafür, dass ein echtes Dienstagmorgen-Problem an der Theke zum Roadmap-Item wird, nicht zum Support-Ticket.
Häufig gestellte Fragen
Von PARDZ zu Ihrem Studio.
Wenn Sie ein Studio, eine Fitness- oder Trainingseinrichtung betreiben und sehen wollen, was Xircuit für Ihren Betrieb leisten würde, melden Sie sich — wir führen ein kurzes Discovery-Gespräch, bevor wir ein Angebot machen.