Papierloses Büro

In vielen Unternehmen ist bereits ein Großteil der Kommunikation digital. Allerdings gibt es oft noch viele Bereiche, die im Online-Zeitalter noch nicht angekommen sind. Es gibt keinen Grund, am Papier festzuhalten.

Auch Rechnungen und andere behördliche oder rechtlich relevante Dokumente können jetzt problemlos digital erstellt, versendet und verwaltet werden. Das papierlose Büro ist daher keine Modeerscheinung, sondern eine nachhaltige, sinnvolle Maßnahme für jedes Unternehmen.

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Zugriff auf die Daten

In papiergebundenen Büros werden vor allem ältere Dokumente oft in Archiven im Keller oder auf dem Dachboden aufbewahrt. Gerade in großen Unternehmen ist es meist schwierig, diese Orte überhaupt zu erreichen. Gerade für Kolleginnen und Kollegen mit Behinderung ist es praktisch unmöglich, die benötigten Informationen zu bekommen.

Und wer kennt das Problem nicht: Ältere Belege - insbesondere Belege - verblassen mit der Zeit und werden unleserlich. Oder Sie können die handschriftlichen Notizen eines Kollegen einfach nicht entziffern.

Diese Probleme gehören der Vergangenheit an, wenn die Dokumente digital verfügbar sind. Sie erhalten Zugriff auf alle Dokumente und im Zweifelsfall von überall auf der Welt. Auch Mitarbeiter mit Sehbehinderung können die Dokumente auf speziellen Bildschirmen lesen, was mit einem Papierdokument nicht möglich wäre.


Ersparnisse

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(Wieder)finden


Umwelt und Gesundheit

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Datensicherheit


Maximale Flexibilität

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Besserer Kundensupport


Personalplanung

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Wettbewerbsfähigkeit

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